Condizioni Generali ProgettoScuole

UN OCCHIO DI RIGUARDO SEMPRE DATO ALLA QUALITÀ
– Qualità nella programmazione delle attività proposte;
– Qualità nei servizi scelti, quali trasporti e alloggi;
– Qualità nell’accompagnamento, affidato esclusivamente a professionisti, International Mountain Leader – Accompagnatori di Media Montagna e Guide Alpine che rappresentano le uniche figure abilitate per legge da Stato e Regione ad accompagnare gruppi o singoli in ambiente montano; questi sono inoltre esperti conoscitori del territorio e dei suoi aspetti naturalistici, storici e culturali. Per attività particolari saranno affiancati da Naturalisti e Istruttori di Speleologia e per le visite all’interno delle Città da Guide Turistiche.

METEO
Le attività ed i viaggi sono sempre realizzabili anche con cattivo tempo. È’ sempre prevista per la pausa pranzo la presenza di ripari. L’unica cosa indispensabile è che studenti e insegnanti si attengano alle indicazioni fornite dall’organizzazione sull’abbigliamento e l’attrezzatura da portare. Nel caso in cui tali indicazioni non vengano seguite, ci si vedrà costretti a modificare i programmi senza preavviso.
A giudizio insindacabile dell’accompagnatore tutti i programmi potranno subire variazioni, in caso di peggioramento improvviso del tempo, per garantire la maggior sicurezza del gruppo.

CONDIZIONI GENERALI
Richiesta preventivi, Conferme, Prezzi, Pagamenti, Disdette.

Richiesta Di Preventivo:
La richiesta deve essere inviata via e-mail a Oltrelamontagna, indicando:
– l’attività scelta;
– il periodo in cui verrà svolta;
– il numero di ragazzi partecipanti e la classe di appartenenza;
– portatori di Handicap (specificare quale);
– il numero dei docenti accompagnatori;
– il nome del docente referente e un numero telefonico per chiarimenti;
– tutti i riferimenti dell’Istituto Scolastico;
– eventuali note o richieste.

Al ricevimento della richiesta un nostro incaricato manderà conferma di ricezione e, in caso di necessità, chiederà eventuali chiarimenti al responsabile scolastico indicato. Questo per permettere di farvi avere l’offerta più precisa nel minor tempo possibile.
Entro 48 ore dal ricevimento della richiesta il preventivo verrà inviato all’Istituto Scolastico via mail in base alle indicazioni fornite.

Conferme:
Per confermare l’accettazione del preventivo è necessario inviarne una copia con timbro dell’Istituto e firma del Dirigente Scolastico; il preventivo firmato fa fede di contratto, non sono accettate conferme verbali.

Prezzi:
I prezzi sono calcolati in base al numero di partecipanti e forniti solo in seguito ad una richiesta di preventivo. Le quote potrebbero subire variazioni nel caso in cui il numero di partecipanti cambi dopo l’invio dello stesso.

I preventivi comprendono:
– L’accompagnamento di uno o più International Mountain Leader – Accompagnatori di media Montagna o Guide Alpine (a seconda delle attività svolte);
– L’intervento di esperti Naturalisti o Geologi (per le attività che lo richiedono);
– Guida Turistica (per le visite all’interno delle città);
– L’intervento in classe (se previsto dall’attività scelta *);
– Materiale didattico (fornito in digitale all’insegnante referente prima dell’attività o dell’intervento in classe);
– Trasporti (pullman, traghetti, funivie, etc.);
– Vitto e alloggio per i viaggi di più giorni: sistemazione in albergo, ostelli o rifugi, con gli studenti in camere multiple e insegnanti in camere doppie o singole (dove possibile), con trattamento di pensione completa (con cestino per il pranzo) dalla cena del primo giorno al pranzo dell’ultimo. Tutte le bevande sono escluse;
– Ingressi a parchi, musei etc.;
– Utilizzo dell’attrezzatura (racchette da neve, imbragature, caschetti, lampade, tende,ecc, per le attività che le prevedono);
– Gratuità per gli Insegnanti Accompagnatori (gratuiti tutti gli insegnanti per i viaggi di 1 giorno; una gratuità ogni 15 alunni per i viaggi di più giorni);
– Assicurazione RC Accompagnatore;
– IVA come previsto dalla legge.

* previsto e gratuito solo per le uscite di più giorni. In caso si abbia necessità di un intervento aggiuntivo o dove non previsto, il costo dello stesso verrà aggiunto e specificato in preventivo.

Pagamenti:
I pagamenti devono avvenire:
– 40% della somma totale entro 30 giorni dalla conferma del preventivo;
– Restante 60% 10 giorni prima dell’uscita.
E’ necessario inviare copia degli avvenuti versamenti via mail.
La fattura verrà emessa solo a pagamento avvenuto; la scuola potrà richiedere una fattura proforma.

Disdette:
In caso di disdetta di un viaggio già confermato verrà addebitata alla scuola la quota necessaria a coprire le spese sostenute dall’organizzazione.

ORGANIZZAZIONE TECNICA
Tutta l’organizzazione tecnica (trasporti, alloggi, prenotazioni) è eseguita in collaborazione con l’agenzia viaggi “Il Monticolo Vacanze” con sede a Boario Terme (BS).